Personvernserklæring

1. Hvilken informasjon lagres når du bruker Påmeldinger.no?

1.1 Vi, PÅMELDINGER.NO AS, org.nr. 821 190 932, heretter kalt «Oss» eller «Vi», samler inn og lagrer ulike typer informasjon om deg når du oppretter en konto, melder deg på arrangementet, kontakter Oss og bruker nettsidene og de sosiale mediene våre.

1.2 Når du melder deg på et arrangement, samler Vi inn opplysninger om deg på vegne av Arrangøren. Opplysningene som samles inn varierer fra arrangement til arrangement og styres av våre kunder (Arrangøren), men inkluderer alltid ditt telefonnummer og epostadresse.

1.3 Når du bruker nettstedene våre, samler vi inn informasjon, som f.eks. hvilken nettleser og enhet du bruker, IP-adressen din, hvor du befinner deg, nettstedet du kom fra, hva du brukte og ikke brukte nettstedet/applikasjonen vår til, eller hvilket nettsted du gikk til når du forlot nettstedet vårt.

1.4 Når du oppretter en bruker på Påmeldinger.no, lagrer Vi ditt navn og din epostadresse. Vi lagrer også hvilken IP-adresse, og hvilken nettleser og enhet du bruker. Når du blir medlem av en organisasjon, lagrer vi hvilken organisasjon du ble medlem av, og hvilke handlinger du foretar på vegne av organisasjonen. I tillegg lagrer vi når du samtykket til våre vilkår.

2. Behandlingsansvarlig

2.1 For innsamling av personopplysninger etter punkt 1.2, er Arrangøren behandlingsansvarlig for personopplysningene, som følge av Databehandleravtalen.

2.2 For innsamling av personopplysninger etter punkt 1.3 og 1.4, er PÅMELDINGER.NO AS, ved styrets leder, behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.

3. Definisjoner

Gjeldende personvernregler: Den til enhver tid gjeldende versjon av EUs personvernforordning (2016/679) ("personvernforordningen"), samt lov om behandling av personopplysninger av 15.06.2018 (personopplysningsloven) med tilhørende forskrifter mv., samt eventuell annen relevant lovgivning som gjelder behandling og vern av personopplysninger.

Hovedavtalen: Avtalen mellom Behandlingsansvarlig og Databehandler om levering av tjenester som innebærer behandling av personopplysninger. Disse er: Vilkår for arrangører, gjeldende utgave til enhver tid er å finne på: https://pameldinger.no/vilkar-for-arrangor.

Databehandleravtalen: Avtalen mellom Behandlingsansvarlig og Databehandler om Databehandlers behandling av personopplysninger på vegne av den Behandlingsansvarlige. Avtalen er til enhver tid å finne på: https://pameldinger.no/databehandleravtale.

Organisasjonen: Den juristiske enheten som bruker Påmeldinger.no, eller på annen måte inngår er kundeforhold med Databehandleren.

Påmeldinger.no: Påmeldinger.no er et påmeldingssystem for konferanser, kurs, konserter og events. Systemet skal brukes til å registrere deltakere, behandler betalinger og verifisere deltakere.

Arrangøren: Organisasjonen som har opprettet et arrangement, og er ansvarlig for arrangementet.

4. Hvordan vi bruker informasjonen din

4.1 Når du melder deg på ett arrangement, samler vi inn og bruker informasjonen din for å tilfredsstille de krav vi skal ivareta ovenfor Organisasjonene for å levere Hovedavtalen. I hovedsak er dette å samle inn opplysninger om deg på vegne av Arrangøren av et arrangement for å kunne tilby billetter som gir adgang til arrangementet. Vi benytter dine opplysninger til:

1. Å lagre opplysningene i Vårt system
2. Sende din påmelding til deg
3. Registrere ankomst til arrangementet
4. Ta betalt for Arrangementet på vegne av Arrangøren
5. Sende deg informasjon om det aktuelle arrangementet på SMS eller e-post

Hvordan opplysningene brukes etter registrering, styres av Arrangøren. Arrangøren er pliktig å samle inn nødvendig samtykker fra deg for å benytte dine opplysninger ut over det som er beskrevet ovenfor.

4.2 Når du oppretter en bruker på Påmeldinger.no, bruker vi din informasjon til å logge deg inn og gi deg tilgang til vårt system. Vi bruker din registrerte epostadresse til å kontakte deg. Dersom du registrerer deg, eller logger inn med en tredjepart, lagrer vi hvilken tredjepart du logget inn med, og tredjepartens unike id for deg.

4.3 Når du besøker våre tjenester, bruker vi informasjon fra din nettleser til å analysere hvordan du bruker Påmeldinger.no. Vi bruker Google Analytics for innsamling og analyse av besøksstatistikk.

4.4 PÅMELDINGER.NO AS bruker informasjonen din til å videreutvikle og forbedre våre tjenester og produkter.

5. Hvor lenge lagrer vi informasjonen om deg?

5.1 Data vi samler inn når du melder deg på et arrangement lagrer vi så lenge databehandleroppdraget, som beskrevet i Databehandleravtalen, pågår. All data, med unntak av data vi er lovpålagt å lagre, knyttet til din påmelding kan slettes når Arrangøren ikke lenger har behov for dem. Det er Arrangøren, som i alle tilfeller utfører sletting av data som ble registrert ved en påmelding, og som er ansvarlig for ha egne rutiner for sletting av personopplysninger.

5.2 Data knyttet til transaksjoner og salg, er vi etter bokføringsloven pliktig å lagre i 5 år. Personopplysninger som behandles for å oppfylle er rettslig forpliktelse, er hjemmelet i personopplysningsloven 8b (GDPR Artikkel 6c).

5.3 Data du oppgir når du registrerer deg, eller bruker Våre tjenester som Arrangør, lagrer vi frem til du trekker ditt samtykke som sier at vi kan registrere dataen om deg. Likevel vil vi i noen tilfeller lagre noe data om din bruk av tjenesten etter at du har trukke ditt samtykke. Dette er for eksempel data om din bruk av Påmeldinger.no, og handlinger du har utført i Organisasjonene din bruker er medlem av.

6. Hvem vi deler opplysningene dine med?

Alle opplysninger du registrerer hos oss, er kun tilgjengelige for:

1. Ansatte, eller konsulenter på oppdrag fra PÅMELDINGER.NO AS
2. Arrangøren og de arrangøren gir tilgang
3. PÅMELDINGER.NO AS sine tredjepartsleverandører av datatjenester

Punkt 6 er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til lov eller forskrift. Om mulig, skal den annen part varsles før slik informasjon gis.

7. Dine rettigheter

7.1 Du eier dine personopplysninger, og har flere rettigheter vedrørende hvordan personopplysningene dine brukes. Dette inkluderer:

1. Rett til å motsette deg at vi behandler opplysningene dine
2. Rett til at opplysningene dine slettes eller videre bruk begrenses
3. Rett til å få kopi av opplysningene vi har registrert om deg
4. Rett til å korrigere opplysningene vi har lagret av deg
5. Rett til å bestride alle automatiske beslutninger vi tar om deg

8. Hvordan sikres dine personopplysninger?

Personopplysningene sikres gjennom vår internkontroll og Hovedavtalen, som er tilpasset dagens lovverk.

9. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler dine opplysninger, eller ønsker innsyn i data vi har lagret om deg, må du kontakte oss på den måten som til enhver tid er beskrevet på https://pameldinger.no/kontakt.

Dersom du har meldt deg på et arrangement, og har spørsmål om hvordan Arrangøren behandler dine opplysninger, eller ønsker innsyn i data Arrangøren har lagret om deg, må du ta direkte kontakt med Arrangøren.